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不同的活動都要有一個合理和符合條件的時間，在活動前期的策劃中就需要做一個活動時間的方案，其目的就是為了保證整個活動在一定的時間里面有一個高效的運行方式，那么活動策劃中藥如何才能把握活動的時間呢？
活動策劃時要考慮每個活動的各個方面。如策劃的主題、策劃的對象還有這個活動策劃所要選擇的場地和在場地要求、活動時間等。一個活動的時間不能太長，但是太短的話活動就沒有多么大的存在價值和舉行的必要了。
現在的人都很注重時間，更多的是對時間的把控度強了很多，活動策劃方案的初始階段就要考慮到活動的時長，什么時候到哪個環節，每個環節的時間長度是多少，時間現在不單單是考量到一個策劃活動的舉行必要，也是考慮到這個活動在最開始階段的活動策劃者的實際能力，能不能把那么多的活動和要表演的節目制定在一個合理的時間范圍里面和合理的長度里面。策劃一場活動還要考慮到整個活動策劃中各種節目表演所需要的時間，不能出現演出的節目還沒有徹底的演完，公司的活動就早早的結束了；也不能出現表演的節目早就演完大半天了，但是活動策劃就是沒有結束，整個節目出現開天窗的情況，這個事是很讓人笑話的。
時間在任何時候都是不能放棄的一個元素，如果一場活動太長的話，到最后嘉賓都不愿意聽下去或者看下去，覺得實在是太無聊，就算坐在下面也是覺得不好意思，如果活動太短的話參加年會的員工就沒有了一種公司特有的儀式感，或者會覺得這個活動就是在跟大家開玩笑，走走過場，沒有半點的誠意哪像是一個好的活動呢？所以一場精彩的、讓人印象深刻的活動不僅僅在于活動方案，對于活動時間的把控也是這場活動成功的重要因素。
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